Kính gửi: Hiệu trưởng các trường trong huyện Bình Chánh
Để công tác chuyển mã ngạch cũ sang mã mới được thực hiện nhanh, hạn chế sai sót và thống nhất về hình thức văn bản.
Phòng Giáo dục mong các anh, chị phối hợp thực hiện các nội dung sau:
1. Các file tổng hợp ở dạng EXCLE.
2. Font time new romam, chữ Hoa thường, đứng (ví dụ: Nguyễn Thị Anh, Hồ Văn Bê...).
3. Mã số ngạch cách nhau bằng dấu chấm (ví dụ: 15.115; 16b.132, V.08.03.07...).
4. Hệ số lương cách nhau bằng dấu phẩy (ví dụ: 2,34 ; 2,86...)
5. Không viết tắt (ví dụ: PTP, TK, PTK, PHT, HT, GV...) mà ghi rõ Phó
Trưởng Phòng, Hiệu trưởng, Giáo viên, Giáo viên Mầm non chính...
6. Ghi rõ tên Đơn vị, riêng trường Trung học cơ sở thì viết THCS (Ví
dụ: Bệnh viện huyện Bình Chánh, Trường Mầm non 30 -4, Trường Mẫu Giáo
Quỳnh Anh, Trường Tiểu học An Phú Tây, Trường THCS Vĩnh Lộc A...)
7. Ngày tháng năm: dd/mm/yyyy (ví dụ: 01/02/2016...)
Rất mong các anh, chị phối hợp triển khai đơn vị thực hiện để hình thức được thống nhất. Nội dung chuyển mã đối với viên chức các anh, chị thực
hiện theo nội dung trên.
TỔ CHỨC